Referat Bestyrelsesmøde 14. maj 2024

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 14. maj 2024, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Preben Skellgaard (PS), Rasmus Christensen (RC), Jan Povlsen (JP), Brian Mattich (BM), Ole Højen (OH), Anne Louise Erholt (ALE), Carl Aage Lassen (CAL)

Afbud: Peter Riggelsen (PR), Jytte Callesen, (JC)

Dagsorden

Før selve mødet vil Ole Svenningsen gennemgå arbejdsgruppens forslag til ændringer og de forventede udgifter hertil.

Bestyrelsen anerkendte det flotte arbejde, gruppen har præsteret. Der blev givet grønt lys til at gennemføre projektet. Med hensyn til malerarbejde og evt. nye loungemøbler, skal sponsoraftaler lige undersøges.

Godkendelse af referat fra seneste møde. Godkendt.

Efterretninger

G7 møde i Haderslev. Referatet er endnu ikke kommet, så punktet udsættes.
Stierne gennem vores bane. Per er begyndt at udtynde hegnet og frilægge den oprindelige sti. Skal mødes med Kommunen i juni måned.
Elite Aabenraa. Vil gerne have repræsentation af bestyrelsesrepræsentant fra Golfklubben. Da det både handler om elite og juniorer indtræder ALE og RC. Elite Aabenraa vil gerne komme til bestyrelsesmøde for at præsentere deres muligheder for støtte.
Telesikring – greenkeepergården. Aftalen er urimelig dyr. OH undersøger de forsikringsmæssige konsekvenser ved at erstatte aftalen med overvågningskameraer.

Status på igangværende sager

Affaldssortiering: Kører nogenlunde. Der er stadig enkelte, der ikke respekterer skiltningen. Vi håber, det forbedres over tid. PS laver tekst til nyhedsbrev.
Revision af vedtægter: JP og OH arbejder på sagen. Vil ved samme lejlighed revidere ordensreglement for klubhuset.

Økonomi og medlemssituation

Økonomi (OH). Vi er noget bagud. Stort set alle golfklubber har mistet greenfee indtægt på grund af de store mængder vand.
572 aktive. 39 passive.

Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder

Aktivitetsudvalg (JC). Gratis weekend blev ændret. Der mødte 9. Det resulterede i 5 nye plus 1 genindmeldelse. Der kom ingen til Golfens dag 14. april. Vi har tilmeldt os FamilieGolf den 6. juli. Efter sommerferien planlægges der en nye Gratis weekend.
Arbejdsgrupperne (PS). Banekontrolgruppen kan nu køre på banen igen.
Baneudvalg (CAL). Intet
Begynderudvalg (PS). Det indtil videre sidste begynderhold starter nu. De øvrige har fået lokal spilleret.
Eliteudvalg (ALE). Intet.
Juniorudvalg (RC/BM). Godt i gang med at skaffe sponsor til spillertøj.
Regel- og handicapudvalg (BM). Lokalregler vedr. robotklipperne. BM følger op.
Sponsorudvalget (JP). Holder næste møde sidst på måneden. Der er meget, der skal følges op på.
Turneringsudvalg (ALE). Intet.
UGE 29 udvalg. Der skal findes en ny ansvarlig. Enkeltperson eller team. PS snakker med Klaus.

Kommende aktiviteter/opgaver – planlægning og ansvarsfordeling

Overvågning udendørs og indendørs. OH følger op på sagen.
Skal vi gennemføre en ”billiguge”? Fordele og ulemper blev drøftet. Vi holder os til den velkendte og veletablerede Aabenraa-uge, UGE 29.
Klubbens ynglinge. PS skal prøve at kontakte klubbens ynglinge for at spørge til deres behov for hjælp fra klubbens side.

Henvendelser fra medlemmer/indkomne forslag.

WAGC-turneringen. Turneringen var dårlig planlagt. Klubben havde ikke fået besked om noget som helst. WAGC har forespurgt, om vi vil lægge bane til i 2025. Det vil vi på betingelse af, at planlægningen strammes op og der betales normal greenfee af alle gæster udefra. PS tager kontakt til WAGC.