Bestyrelsesmøde 10. marts 2020

Referat bestyrelsesmøde tirsdag den 10. marts 2020, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Jonna Andersen (JA), Klaus Milton Jensen (KM), Torben Petersen (TP), Jytte Callesen, (JC), Ole Højen (OH), Palle Christensen (PC), Lars Rømer (RM)

Afbud: Peter Riggelsen (PR), Carl Aage Lassen (CAL)

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde
  2. Efterretninger
  3. Økonomi og medlemssituation
  4. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  5. Henvendelser fra medlemmerne / Indkomne forslag
  6. Eventuelt

Ad 1:

Godkendt

Ad 2:

EY blev orienteret for sent i forhold til bestyrelsens forslag på generalforsamlingen. Der er undskyldt. Enighed om at generalforsamlingen gik godt.

Ad 3.

Økonomi:

Der er diverse afvigelser op og ned samt nogle periodeforskydninger, hvilket giver et mindre underskud. Bestyrelsen er ikke bekymret endnu.

Medlemssituationen:

Pt. 570 medlemmer.

Ad 4:

Hverveudvalg:

Diabetes golf. Der er lavet et samarbejde med Aabenraa Kommune og andre interessenter. AAG afholder et åbent hus-arrangement den 23. april. JC skal have hjælp til at gennemføre arrangementet. Det bliver omkostningsneutralt for AAGK.

Sponsorudvalg:

Møde sidste mandag. Diverse lister er blevet opdaterede og distribueret rundt.

Der har været G7 møde for den sønderjyske region og KMJ gav en generel orientering.

Baneudvalg:

Sti bag hul 10. Der er ikke endnu penge til at etablere en egentlig sti, men Per vil forsøgsvis klippe en stil bag hullet.

Det tilstræbes, at Per deltager kort på næste møde og giver en kort orientering om forårets planer.

Ad 5:

Henvendelse ang. drop og strafslag ved ”out of bounce” for at mindske tidsspild. Klubbens regeludvalg fastholder de oprindelige regler til klubbens officielle arrangementer, men til private matcher og runder kan man altid indbyrdes aftale anderledes. Det samme gælder ”klubber i klubben”.

Begynderudvalg. Forsætter samme praksis som hidtil.

Ad 6:

Ny flaskeautomat bestilles gennem Fuglsang og finansieres gennem deres sponsorat. Den gamle automat har haft høje årlige vedligeholdelsesomkostninger. Leveres om ca. 4 uger.  

Kaffeautomaten er klubbens ejendom efter næste kvartals betaling. Der skal laves en serviceaftalefor for fremtidig drift og vedligehold.

Der købes en ny flagstang som erstatning for stormens offer for en uge siden.

Referent

Torben Petersen

Aabenraa Golfklub og Coronavirus

Corona-virus påvirker alle i dette øjeblik og naturligvis også Aabenraa Golfklub. Men banen er åben med sommergreens og at spille golf i mindre grupper er heldigvis ikke “forbudt”. 

I Aabenraa Golfklub følger vi naturligvis anbefalingerne fra myndighederne og DGU og opfordrer derfor alle til at udvise størst muligt hensyn, hvis de tager i klubben og spiller på banen.

Læs også DGU’s regningslinier ved spil her

Klubhuset er åbent – men såfremt du opholder dig der, så følg alle opfordringer fra myndighederne – hold afstand til andre, vask hænder, nys i dit ærme mv.

Behold flaget i når du putter – eller behold din handske på, når du fjerne flaget og sætter det tilbage igen!

Golfbox touchskærmen er åbent for booking og bekræftelse, men vi henstiller til, at alle medlemmer bruger Golfbox mobil app til bekræftelse af tider. Skal du betale greenfee eller vil du alligevel bekræfte via touchskærmen, så vask dine hænder grundigt inden og benyt det håndsprit der er sat frem til samme formål ved skærmen (som vi naturligvis håber bliver stående der!)

Alle planlagte aktiviteter er udskudt på ubestemt tid og der vil komme nærmere om nye datoer senere. 

Ovenstående gennemføres for at begrænse smitterisikoen SKAL derfor respekteres. Skulle der ske ændringer vil Bestyrelsen løbende informere herom. 

Eventuelle spørgsmål til ovenstående kan rettes til: info@aabenraagolf.dk 

Info fra Bestyrelsen

Øl-automaten

Øl-automaten er pt. I stykker og tager kun mønter, så derfor bestiller vi fadøl hos Fuglsang så den igen er åben til weekenden.

Selve automaten er gammel og kan ikke repareres mere, så vi har haft møde med Fuglsang lavet en ny aftale om at få en ny, men der er 4 uges leveringstid, så derfor åbner vi fadøls maskinen nu.

Den nye automat vil ikke kunne tage mønter, men kreditkort og MobilePay, desuden vil den kunne tage de gængse typer af flasker samt dåser.

Fuglsang har lanceret en ”Free Bird” som er alkohol fri øl, som kun kommer på dåse, og med den nye automat vil vi så kunne tilbyde dette også, og derved opfylde de ønsker der har været omkring dette.

Sti ved hul 18 / hul 10

Stien fra Hul 18 bagom 10.teested har vi nu i samarbejder med Per Ditlev genåbnet. Stien bliver klippet kort så i kan se hvor i skal gå.

Samtidig har vi klippe sti fra 10. teested over mod Hul 1, og da grusvejen ikke altid bliver fulgt, har vi valgt at lave en rigtig sti, som skal bruges fra hul 18, mod hul 1 når der er gunstart. Den skal så også bruges når man går til bagrum.

På grund af den økonomiske situation, vil vi i år bare klippe disse 2 stier, og tanken er så, at næste år bliver det lavet som en permanent løsning, med en mur op imod klubhus, og en belægning af stenmel på begge stier.

Dette forudsætter selvfølgelig medlemmer og gæste kan tage hensyn til spillere der slå up på 10. teested. 😉

Flagstang

Som i sikkert har set er den ene flagstang knækket, og der en bestil en ny så vi er klar til sæson start.

Kaffemaskine

Vi har fået en brugt kaffemaskine fra Løjtforsamlingshus, som kan lave 2 kander af gangen. Den skal nu tilsluttes vand og strøm og vil så være klar til brug inden for nærmeste fremtid.

Vi vil så lægge kaffepose der passer til en kande i vores automat, og vi opfordre så vores medlemmer til at købe dette i automaten.

Kaffeautomaten vil stadig være der, og den vil vi også tilslutte vand, så den ikke skal fyldes op mere.

Aabenraa Golfuge (uge 29)

Uge29 er nu oprettet i Golfbox, så i kan allerede nu melde jer til.

 

OBS!   Husk at tilmelde jer åbningsweekend den 25-26 April

 

Klaus Milton Jensen
Formand

Vinder for andet år i træk.

Siden 2005 har Aabenraa Golfklub årligt kåret en vinder af klubbens “Order of Merit”. 

Denne “Order of Merit” består af udvalgte turneringer året igennem og derfor er det ikke lige til at nå toppen af denne liste. Og hvad der er sket i 2019 er faktisk aldrig sket før, nemlig at den samme spiller topper listen to år i træk. Faktisk er der aldrig nogen der har vundet “Order of Merit” i Aabenraa Golfklub to gange. 

Men for andet år i træk blev den dygtige vinder Mads Meiland Thomsen som på årets generalforsamling modtog en velfortjent hyldest af alle fremmødte. 

Mads er et skoleeksempel på, at træning betaler sig og at selvom han tilhører eliten i Aabenraa Golfklub, så deltager Mads i alle de klubturneringer han kan komme til – og altid med godt humør, en kvik bemærkning og et stort smil. 

Stort tillykke til Mads igen i 2019 med det flotte titel. 

Se alle vindere af Aabenraa Golfklub “Order of Merit” her

Formandens beretning for 2019

Ordinær generalforsamling tirsdag den 18. februar 2020

Formandens Beretning:

Så er det tid at slutte endnu et år i Aabenraa Golfklubs historie.

Vejret blev jo noget anderledes end i 2018 med mere regn, hvilket sådan set var godt nok, men for meget og for lidt, begge dele er lige skidt.  Så selvom greenkeeperne i nogle perioder næsten sad på maskinerne i døgndrift, var det ind imellem ikke nemt at følge med.

For selv om det regnede, var det alligevel varmt, så græsset groede helt vildt

Den megen regn har også bevirket, at én del vinterarbejde stadig venter. Vi mangler bl.a. at få klippet ca. 2 km hegn, mand og maskine er klar, men da vi ikke har fået frost eller en længere periode med tørvejr, er det simpelthen umuligt at gå i gang med.

Hen over sommeren blev  vi opmærksomme på, at arbejdet blandt greenkeeperne ikke kørte optimalt og for at gøre en lang historie kort, blev vi nødt til at opsige Aleksander. Heldigvis var Per Ditlev, som er udlært greenkeeper, blevet ansat ved sæsonstart og han var villig til at overtage posten som chefgreenkeeper, hvis den øvrige stab ligeledes ville fortsætte. Dette viste sig ikke at være et problem og vi fik ro på og arbejdsglæden tilbage på greenkeepergården.  Så 2020 starter ud med Per ved roret og fra det tidlige forår er også Kim, Mads og Kurt (der kommer tilbage) på banen igen.

Og de får nok at se til det kommende år. Greens skal proppes tre gange, så vi kan få gammel materiale udskiftet med sand. Dette  vil skabe bedre vækstbetingelser og give os mulighed for, hvis vi undgår svampesygdomme, at holde greens åbne hele året . Første propning finder sted i starten af sæsonen og anden propning midt i sæsonen. Disse to propninger er kun 8 mm, altså de små huller, så greens vil være klar i løbet af få dage. Den sidste propning vil blive med lidt større huller, nemlig 12 mm og 20 cm dybe, så her skal der køres ca. 60 tons sand i efterfølgende.  Ingen tvivl om,  at Pers store drøm er, at de samme frivillige – og gerne flere – stiller op igen i år.

Ligeledes vil halvdelen af hul 16 og dele af hul 9 og 13 blive topdresset. Dette gøres for at vi kan se, hvor meget sand, der skal bruges for at optimere væksten og på den måde undgå overfladespænding. Vi skal på de 1,2 ha bruge ca. 72 tons sand, men regner ikke med, at spillet vil blive generet, da det bliver kostet ned. At vi kun udfører arbejdet på halvdelen af hul 16 skyldes, at vi i løbet af sæsonen vil sende en drone op for at kunne analysere, om der er forskel i væksten m.v.

Synsmæssigt vil banen også ændre sig den kommende sæson. Vi får nye teestedskilte og samtidig bliver der lavet nye bænkarealer, hvor vi samler bænk, skraldespand og boldvasker. Det skal anlægges på fliser og er et større arbejde, end grenkeeperne selv  kan klare ved siden af det daglige arbejde, så også her vil der blive brug for frivillige. Vi skal gerne have det hele klar til åbningsturneringen sidst i april, og vi melder ud, når dette arbejde er klar til at gå i gang.

Derudover er der bestilt nye henvisningsskilte til alle huller, således vore gæster kan finde rundt på banen, samt et ønske fra medlemmerne, nemlig nye kopper og letvægtstænger til greens. På disse stænger kommer et lille rødt flag med teksten ”ret nedslagsmærker op” Dette lille flag flyttes så efter hvor hullet er , således, at når flaget er øverst på pinden, står pinden bagerst o.s.v.  Samtidig bliver alle stænger udstyret med ”boldopsamler” så man ikke skal have hånden ned i koppen efter sin bold med risiko for at beskadige hulkanten.

Så med alle de nye tiltag på banen håber vi selvfølgelig at kunne tiltrække endnu flere greenfeegæster. Vi havde i 2019 rigtig mange greenfeegæster først på sæsonen, men efterhånden som sæsonen blev mere og mere regnfuld faldt gæsterne fra og vi nåede desværre ikke op på det antal, vi havde forventet, hvilket desværre også afspejler sig i regnskabet, hvor vi i år kommer ud med et underskud mod forventet overskud ifølge budgettet.

Til gengæld har vi fået en stab af frivillige, der sørger for, at vore gæster får en venlig modtagelse, hvilket gæsterne også giver udtryk for, når de bedømmer banen efter besøg.  Ønsket er, at denne stab bliver øget med lidt flere medlemmer, for det giver et godt indtryk, når du bliver budt velkommen i en klub. At denne stab så samtidig får fyldt div. automater op, fejer og støvsuger lidt, hvis det er nødvendigt, sørger for, bilerne er sat til strøm, så de er klar til næste kunde, ja, der er mange ting, man kan gå og hygge sig med, når man nu alligevel er på ”arbejde”.

Efterfølgende har vi også fået en lille fast stab i butikken, så vi satser på, at vi i den kommende sæson kan annoncere med flere faste åbningstider.

På juniorsiden gik vi, sammen med Ronni, ind i et samarbejde med DGU, der havde valgt 10 klubber på landsplan til at være med i et projekt, der går ud at få flere juniorer til at spille golf helt nede fra 4  – 5 års alderen.  Rundt omkring i landet er der opstået en hel zoologisk haver af diverse juniorgrupper der er blevet aber, krokodiller, bjørne m.v. – vi er blevet astronauter, og konceptet er blevet en stor succes.  Allerede nu har vi haft en rigtig fin tilgang  i de yngre årgange, nemlig 11 mellem 5 og 10 år og sidegevinst i form af et par fædre, der har meldt sig ind, er et ekstra plus – og vi kom endda lidt sent i gang. Der skydes raketter af, slås bolde efter måne, sol og jorden i form af store balloner og til sæson 2020 er der investeret i endnu flere sjove ting, der kan aktivere børnene, samtidig med, at de lærer at spille golf. Projektet er ikke gået ud over den daglige økonomi, da vi ansøgte og fik penge direkte til dette projekt.

Vi havde også i 2019 stor glæde af  de pæne beløb, Tirsdgspigernes Pink-arbejde har kunnet sende videre til støtte for brystkræft. Det udmøntede sig i, at vi blev vært for de to turneringer,  Pink-organitationen holder hvert år med deltagere fra hele landet.  Med små 100 deltagere både forår og efterår var der meget lyserødt i klubhuset. Desværre holdt farven ikke på banen, for vejret viste sig til begge turneringer fra den værste side, så regntøjet måtte findes frem. Men på trods af vejret blev det en stor succes, pigerne fik meget ros fra Pink-organisationen, der står bag og selv JydskeVestkysten og TV-Syd havde fundet vej herud. Vi håber så, at mange af deltagerne har fået lyst til at komme igen og spille banen i solskin.

Vores tilbagevendende arrangement Uge 29 slog virkelig rekord i år. Med over 500 deltagere hen over de fire dage kan vi kun betragte det som en stor succes og vi gentager selvfølgelig igen i år, atter med nye tiltag, både med hensyn til spilleform, forplejning og præmier, så sæt allerede nu kryds i uge 29 – der bliver hurtigt udsolgt.

Efter lang tids korrespondance og div. ansøgninger fik vi endelig i december dispensation til at indrette os med vintergolf i en tom lagerhal i Rødekro.  At vi kom så sent i gang har nok gjort, at ikke så mange som forventet har meldt sig til, men hvis vi skulle være så heldig, at hallen ikke bliver solgt, har vi allerede dispensation til at bruge samme bygning to år frem.

Jeg har nu kun tilbage at sige tak for de ti år, jeg har fået lov til at være Jeres formand. Det har været 10 begivenhedsrige år og ser jeg lidt tilbage, er der et par ting, der springer i øjnene. De første år med bl.a. financiering af  klubhusbyggeri, byggemøder, flytning, nedtagning af det gamle klubhus m.v.  Positive år trods en konkurs ved firmaet, der stod for byggeriet, med efterfølgende bøvl for at få byggeriet frigivet af konkursboet. Så blev det hverdag, for slut 2013 til og med 2015 stod virkelig i krisetegn. Jeg har slet ikke tal på alle de møder vi havde med både Nykredit og Sydbank  for at overleve de dyre swaplån vi havde i banen. Så fra 2016 kom løsningen ved at Aabenraa Golfbane PS overtog bane og klubhus, så vi nu sidder til leje for en husleje, der er til at betale. Så de sidste par år som formand har været lidt sjovere, hvor vi har kunnet følge med i, at der er blevet investeret i banen med tiltag vi som klub ikke ville have råd til,  jeg kan bare nævne rullegræs på hul 17, nye træer, trænerhus og nu de nye installationer på banen.

Men i alle de ti år er der en ting, der virkelig har været det hele værd, nemlig alle Jer, der aldrig har sagt nej til at give et nap med, om det så har været økonomisk eller på det praktiske plan. Vi er aldrig blevet mødt med et nej, når der har været brug for hjælp og jeg håber virkelig at I forsætter i samme spor, for der bliver brug for det, også i årene der kommer.

Også en stor tak til personalet med Ronni og Per i spidsen. I er altid friske på at give den en ekstra skalle, når det er nødvendigt  og har været med til at gøre det lidt sjovere at være formand med Jeres positive tilgang til tingene.

Samtidig skal der lyde en stor tak til baneejerne for Jeres støtte og engagement i klubben. Jeg tror ikke, vi havde siddet her i dag, hvis det ikke var for Jer og I har været med til at gøre arbejdet lidt lettere de sidste år.

Så endnu en stor tak for de ti år og held og lykke til den nye formand, der nu skal være med til at føre Aabenraa Golfklub frem til den bedste klub og bane i Sønderjylland – mindre ambitioner er der ingen grund til at have, grundlaget er i orden.

Formand
Jonna Andersen

Referat Ord. Generalforsamling 2020

Aabenraa Golfklub

Referat fra den Ordinære Generalforsamling

Tirsdag d. 18. februar 2020 kl. 19:00 i Klubhuset

 

Dagsorden ifølge vedtægterne:

1)   Valg af dirigent

2)   Udpegning af stemmetællere

3)   Formandens beretning

4)   Fremlæggelse af regnskab

5)   Fremlæggelse af budget, samt fastlæggelse af kontingent

6)   Forslag fra bestyrelsen

7)   Forslag fra medlemmerne

8)   Valg til bestyrelsesmedlemmer:

På valg er: 

Klaus Milton Jensen (modtager genvalg)

Torben Petersen (modtager genvalg)

Jytte Callesen (modtager ikke genvalg)

Henning Kjeldsen (modtager ikke genvalg)

Bestyrelsen foreslår Lars Rømer og Carl Aage Lassen

9)   Valg af suppleanter  

På valg er:

  1. suppleant Mette Lillebæk (modtager ikke genvalg)
  2. suppleant Peter Riggelsen (modtager genvalg)

Bestyrelsen foreslår Jytte Callesen

 10)    Valg af revisor 

 11)  Eventuelt

 

Antal stemmeberettigede fremmødte medlemmer:

  • 112 stemmeberettigede
  • 1 ikke stemmeberettiget
  • 1 fuldmagter

 

Ad 1

Forsamlingen valgte Finn Aagaard som dirigent

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig.

Ad 2

Ingen afstemning, vælges hvis det viser sig nødvendigt.

Ad 3

Jonna Andersen forelagde formandens beretning – se separat afsnit sidst i vedlagte dokument.

Forsamlingen tog med applaus beretningen til efterretning. Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til beretningen. 

Ad 4

Ole Højen startede med at gennemgå revisorpåtegning og henviste til note 1 og gennemgik herefter foreningen regnskab, som kan findes på foreningens hjemmeside.

Spørgsmål:

  • Salg af gamle golfbiler: Da de var sponserede, er salgsindtægten medtaget under sponsorater.
  • Afskedigelse af Alexander: Omkostninger ifølge funktionærloven, samt en ekstra månedsløn, da det skete uden forudgående skriftlig advarsel.
  • Andre indtægter: Ole Højen viste planche for disse.
  • Egenkapital, likviditet og Sydbank: Forventes at køre på samme måde som tidligere år, hvor baneejerne er behjælpelige med likviditet i en overgangsperiode i starten af året.
  • Uge 29: Overskud ca. 35.000 kr., annonceudgifter på 18.000 kr. spares i 2020, hvilket øger overskuddet.
  • Likviditet og Toftlund medlemmer: Likviditet, se ovenstående. Toftlund medlemmer er blevet givet tilbud og medlemskab og indtil videre har vi fået i alt 5 medlemmer hvoraf 2 er kommet i dag. Flere forventes de kommende måneder.
  • Automatsalg: Virker umiddelbart ikke tilfredsstillende men heri indgår også automatleje, hvilket trækker i den gale retning.

Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

Ad 5

Ole Højen forelagde bestyrelsens budget og forslag til fastsættelse af kontingent indeværende år.

 

Forslag til nye kontingentsatser for 2020: (Uændrede i forhold til 2019)

                                           2019     2020

Senior                              6.100    6.100

Ynglinge                         3.000    3.000

Junior                             1.500    1.500

Hverdags Flex               4.300    4.300

Langdistance senior    2.700    2.700

Ynglinge (L)                   1.350    1.350

Junior (L)                          800       800

Flex                                  2.300    2.300

Prøvemedlemsskab         500      500

Passive                               800       800

Puslinge –                        1.000    1.000

Studenter ynglinge/senior          -50%    -50%

                       

Spørgsmål:

  • Sommergreens om vinteren og ekstra indtægter: En klar mulighed, bestyrelsen bruger hjemmeside og Facebook til at reklamere for dette. Del gerne opslagene således at de kommer længere ud og brug mund til øre metode overfor andre.

 Bestyrelsens forslag til budget og kontingenter blev enstemmigt godkendt.   

Ad 6

Bestyrelsen havde ingen forslag

Ad 7

Der var ikke fremkommet nogle forslag til bestyrelsen.

Ad 8

Klaus Milton Jensen og Torben Petersen blev genvalgt.

Carl Aage Lassen og Lars Rømer blev indvalgt i bestyrelsen.

Ad 9

Peter Riggelsen blev genvalgt som suppleant og Jytte Callesen blev indvalgt som suppleant.

Ad 10

Jens Peter Boe og Ejler Schutt blev valgt som revisorer. 

Ad 11

  • Jytte Kock orienterede om kommende turneringer. Order of Merit: Mads Meiland.
  • Formanden henstillede til, at man bestilte tider i golfbox og ikke bare gik en runde.
  • Der blev udtrykt ønske om mere banekontrol, og folk blev opfordret til at melde sig som banekontrollanter.
  • Ønske om at Golfbox app på telefonen aktiveres når man nærmer sig klubhuset. Bestyrelsen undersøger nærmere.

Derefter konstaterede dirigenten at dagsordenen var udtømt, hvorefter han nedlagde hvervet som dirigent for forsamlingen.

 

Referent: Torben Petersen

           

Ny formand i Aabenraa Golfklub

Aabenraa Golfklub har valgt en ny formand for bestyrelsen på sit konstituerende møde 18. februar:

Klaus Milton Jensen

Klaus Milton Jensen, som indtil konstitutionen var næstformand, overtager nu formandsposten.

“Dermed hviler der et stort ansvar på mine skuldre, hvor jeg skal løfte den store opgave efter Jonna” udtaler Klaus Milton Jensen. Jonna har, som formand ydet en kæmpe indsats for klubben gennem en del år, og det skal hun have mange tak for. Opgave bliver ikke let, men er jeg sikker på at vi i fællesskab, kan løse opgaven.

Til dem, som ikke kender Klaus Milton Jensen, kommer herunder Klauss egen præsentation af sig selv og derefter lidt info, om hvad medlemmer med videre kan forvente af ændringer der kommer til at ske med ham ved roret i Aabenraa Golfklub.

Hvem er Klause Milton Jensen? 

Jeg hedder Klaus Milton Jensen, også kendt som “Milton ” jeg er 53år og bor i Aabenraa, og er gift med Lone, som også spiller i klubben. Vi har tilsammen 4 voksne børn, et dejligt barnebarn på 1 år samt en brun labrador, som i af og til også vil se i klubben.

Jeg har siden 2008 været selvstændig IT SAP-konsulent.  De sidste 3 år har jeg været på kontrakt for IT afdelingen hos Danfoss i Flensborg, og der vil jeg sikkert nok være en lang periode endnu.

Arbejdsmæssigt har Jeg har en fortid som lastvognsmekaniker hos VOLVO i Aabenraa samt i Flyvevåbnet i Skrydstrup, hvor jeg i 11 år har været flymekaniker på F16.

Det at jeg stadig er aktiv på arbejdsmarkedet gør, at jeg så ikke kan være så meget fysisk tilsted, i samme omfang, som Jonna har været. Derfor er bestyrelsen gået i gang med at fordele mange af Jonnas opgaver, men det vil der senere, komme mere info om.

Men vi er også i den heldig situation, at Jonna stadig er en del af klubben, og i bestyrelsen, så vi kan heldigvis stadig trække på hendes store viden, efter mange år i klubben.

Det skal også siges, at mange af de ting som Jonna har påtaget sig, ikke decideret, er formands opgaver. Det er mere opgaver, som er kommet til, i kraft af, at vi ikke har bemanding på kontoret i dagtimerne. Disse opgaver skal også fordeles. Så håber vi på, at fremtidens økonomi gør, at vi igen engang kan få fast bemanding på kontoret.

Derudover vil i nok ikke bemærke de store ændringer da det jo, som sådan køre fint i klubben. Der er dog nogle ting, som jeg personligt gerne vil have sat i gang. Det er bl.a. et par møder årligt, hvor 1-2 repræsentanter fra klubber-i-klubber, arbejdsgrupper, Baneudvalget, Greenkeeper, Pro-træner og bestyrelsen mødes, og hvor der så kan drøftes input og ideer samt planlægning af dette års sæson, og klargøring til næste års sæson.

Og så i kraft af mit arbejde med IT, vil klubben nok blive lidt mere “elektronisk” for at vi kan udnytte de muligheder der nu findes.

På min ønskeseddel, vil også være at få lavet en 5-års strategi for klubben samt, at vi får lavet en top-5 liste, af opgave, der skal laves. Det er bl.a.  opgaver, som er indsamlet på baggrund af medlemmernes, og greenfee gæsternes feedback i ”golfspilleren i Centrum”.

“Sådan har vi altid gjort”, eller “det plejer vi at gøre” er nogle ting jeg også godt vil udfordre lidt, da vi ser nedgang i vores medlemstal, så tiden nu er inde til lidt nytænkning.

Skulle du sidder inde med en god ide eller noget andet brugbart, som vi gavne klubben, så brug endelig vores e-mail. Vi i bestyrelsen, eller de berørte udvalg, vil så drøfte disse input – det kunne jo være de vises sten pludselig kom på banen.

En urokkelig prioritet for den nye bestyrelse er derfor rekruttering af nye medlemmer. Aabenraa Golfklub skal hele tiden sørge for at få nye medlemmer, og vi skal også fastholde de eksisterende, både når det kommer til seniorer og de unge spillere.

Der skal lyde en kraftig opfordring til medlemmerne, om at forhøre sig i omgangskredsen, for at finde potentielle medlemsemner. Hvis bare hver 10. kan skaffe et nyt medlem, er vi rigtig godt kørende, men det er en stor opgave, for ikke at sige umulig opgave, for erhvervsudvalget at skulle find 50-100 nye medlemmer.

Husk 1 nyt fuldtids senior medlem udløser et gavekort på 500,- til klubben.

Personligt vil jeg gerne starte denne sæson med at takke alle dem, som på den ene eller anden måde frivilligt giver en hånd med i klubben, uden jer indsats var der ingen klub.

Der skal også lyde en kæmpe tak til Ronni samt vores Greenkeeper-team, I gør et fantastisk stykke arbejde, og jeg ser frem til et godt samarbejde med jer fremadrettet.

Carl Åge Lassen (Nyt bestyrelsesmedlem – var fraværende på Generalforsamlingen)

God 2020 sæson til jer alle, vi ses i klubben.

Husk åbningsweekenden den 25 og 26. april 2020

Bestyrelsen konstituerede sig således:

  • Formand: Klaus Milton Jensen.
  • Næstformand: Jonna Andersen.
  • Kasserer: Ole Højen.
  • Sekretær: Torben Petersen.

Fra venstre: Jytte Callesen (Suppleant), Henning Kjeldsen (afgående Bestyrelsesmedlem), Ole Højen (Kasserer – forrest), Klaus Milton Jensen (Formand – bagerst), Palle Christensen (Bestyrelsesmedlem), Mette Lillebæk (Afgående suppleant), Torben Petersen (Sekretær), Jonna Andersen (Næsteformand), Lars Rømer Olsen (Nyt Bestyrelsesmedlem).

Bestyrelsesmøde 12. februar 2020

Referat bestyrelsesmøde onsdag den 12. februar 2020, kl. 18.30

Sted: Aabenraa Golfklub

Deltagere: Jonna Andersen (JA), Klaus Milton Jensen (KM), Torben Petersen (TP), Jytte Callesen, (JC), Ole Højen (OH), Peter Riggelsen (PR), Henning Kjeldsen (HK),

Mette Lillebæk (ML), Palle Christensen (PC)

 

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde
  2. Efterretninger
  3. Økonomi og medlemssituation
  4. Rapport fra bestyrelsesmedlemmernes ansvarsområder
  5. Henvendelser fra medlemmerne / Indkomne forslag
  6. Eventuelt

Ad 1:

Godkendt

Ad 2:

Golfforedrag med skleroseramt golfer som har spillet alle Danmarks golfbaner er planlagt til foråret. Vedkommende vender tilbage med mulige datoer.

Ad 3.

Økonomi:

Regnskabet for 2019 giver et underskud på -68.000 kr og gennemgåes på den kommende generalforsamling. Forventes på klubbens hjemmeside i løbet af weekenden. Revisionsprotokol blev ligeledes gennemgået. Det blev af besparelsesgrunde besluttet at stoppe med E&Y som revisorer fremadrettet og i stedet bruge 2 generalforsamlingsvalgte revisorer blandt klubbens medlemmer.

Medlemssituationen:

Pt. 569 medlemmer.

Ad 4:

Hverveudvalg:

JC og Ronni har møde med bl.a Aabenraa Kommune onsdag vedr. diabetesgolf i håb at at dette kan give nye medlemmer.

Uge 29:

Diverse praktiske ting blev diskuteret. Det overvejes at inddrage fredagen for at give flere mulighed for at deltage i uge 29 aktiviteterne. Dette kræver dog flere frivillige kræfter. Fredag kunne evt. afsluttes med et ølsmagningsarrangement.

Ad 5:

Ingen modtagne henvendelser.

Ad 6:

Generalforsamling, bestyrelsen mødes kl. 18 for at opstille stole mm. Ny projektor er købt. Der arbejdes på at skaffe højtaler.

Referent

Torben Petersen

Indkaldelse til Ordinær Generalforsamling 2020 (inkl. regnskab)

Aabenraa Golfklub

Indkaldelse til ordinær Generalforsamling 2020

Tirsdag den 18. februar 2020 kl. 19.00

på klubbens adresse, Sandskærvej 150, 6200 Aabenraa

 

Dagsorden iflg. vedtægterne:

  1. Valg af dirigent
  2. Udpegning af stemmetællere
  3. Formandens beretning
  4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
  5. Fremlæggelse af budget samt fastsættelse af kontingent
  6. Forslag fra bestyrelsen
  7. Forslag fra medlemmerne
  8. Valg af bestyrelsesmedlemmer

                                   På valg er:

                                   Klaus Milton Jensen (modtager genvalg)
                                   Torben Petersen (modtager genvalg)
                                   Jytte Callesen (modtager ikke genvalg)
                                   Henning Kjeldsen (modtager ikke genvalg)

                                   Bestyrelsen foreslår Lars Rømer og Carl Aage Lassen

  1. Valg af suppleanter

                                   På valg er:

                                   Peter Riggelsen (modtager genvalg)
                                   Mette Lillebæk (modtager ikke genvalg)

                                   Bestyrelsen foreslår Jytte Callesen

  1. Valg af revisor
  2. Eventuelt

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

 

Vedr. punkt 4 og 5:

Regnskab 2019 og budget 2020

 

Sommergreens åbner !

 

Aabenraa Golfklub og Corona-virus

 

Vi har valgt at åbne for spil til vores sommergreens pr. dags dato. (24. januar 2020)

Greens har det godt efter en periode med hvile og vi mener nu det er forsvarligt at åbne dem for spil. De høje temperaturer har gjort at der stadig er vækst i græsset og det forarbejde vi har lavet i slutningen af 2019, blandt andet med at proppe, gør at greens er fri for sygdom. 

Vi har stadig lang vej inden vi er i mål med den stand vi ønsker på greens, men de er fine og bolden vil trille ok. Skulle der begynde at komme sygdom i greens, så vil de blive lukket igen. 

Det er vådt på banen og vi har markeret et par steder, hvor vi ønsker at folk ikke går, følg venligst disse nye ruter. Det er på hul 1, der skal man gå venstre om fairway bunkeren og på hul 8, skal man også gå længere rundt om venstre side af green området, ellers brug jeres sunde fornuft og husk på at de skader vi laver nu, dem skal vi se på i lang tid, når den “rigtige” sæson starter.

Indspilsområdet og puttinggreen vil forsat være lukket.

Med venlig hilsen

Per Ditlev